Группам > Правила бронирования

Общие правила бронирования организованных детских групп

Руководитель группы – это уполномоченный представитель туроператора на маршруте, координирующий и обеспечивающий выполнение программы тура.

Сопровождающий группы – представитель от компании - Заказчика, принявший на себя обязательства по сопровождению детской (студенческой) туристической группы.
Организация детской группы в туре налагает на Сопровождающего Группы ряд строгих обязательств по работе и контролю над детьми на протяжении тура. Все условия указаны в «Договоре на сопровождение детской туристической группы».
Договор подписывается при оформлении тура в туристическом агентстве, которое выступает Заказчиком, в двух экземплярах. Один экземпляр подписанного договора передается в офис компании «Аккорд Тур» вместе с пакетом документов. Контроль за передачей данного договора ложится на Заказчика.

Из одиночных групп 8+1, 9+1, 10+1 будет сформирована группа до заполнения всех мест в автобусе.
Группа 30+3 будет присоединена к другой группе до заполнения всех мест в автобусе.
Группа 40+4 путешествует отдельным автобусом.
По данным программам можно присоединять любое количество туристов.

«Доп.Питание – Полупансион». Дополнительное питание в туре – обеды или ужины, отмеченные в программе *. Организовывается Руководителем группы. Меню: «Горячее блюдо + гарнир + напиток».
Возможность заказать «Доп.Питание – Полупансион» предоставляется при бронирование и оплате тура. Стоимость питания для группы указана в разделе «Стоимость не включает».

Гарантийный Депозит является Обязательным при заказе данных программ.
При путешествии детских и студенческих групп бывают ситуации, когда происходит порча имущества отелей и автобусов. Согласно международной практике, отели и перевозчики требуют в таких случаях взымания гарантийного депозита со всех членов детской или студенческой группы. В начале тура Сопровождающий собирает гарантийный депозит в размере 15 евро с каждого туриста до 18 лет, включительно, из организованных групп. Сопровождающий отдает депозит Руководителю Группы, у когорого, депозит хранится до завершения тура и является финансовой гарантией на случай причинения ущерба отелю или транспортному средству. Если сумма ущерба будет превышать сумму собранного с организованной группы гарантийного депозита, компанией «Аккорд тур» выставляется дополнительный счет Компании Турагенту – Заказчику. По окончании тура, если ущерб имуществу не был причинен, гарантийный депозит возвращается туристам.

Процедура оформления документов на поездку для школьных групп

Этап   оформления               Документ     Кем предоставляется
Первий

Лицензия на право перевозки пассажиров
Акт технического осмотра автобуса (с ГАИ)
(Эти два документа предоставляются преподавателям ООШ для получения разрешений на поездку в Управлении образования и науки Житомирского городского совета и затем Житомирской облгосадминистрации)

Транспортный перевозчик
Второй

1.Отношение в ГАИ (3 шт.) - образец ниже!
2.Приказ директора (3 шт.) (Обязательно должны стоять подписи сопровождающих преподавателей и медработника!)
3.Список учеников - ФИО полностью (4 шт.)
4.Обращение от директора школы до начальника Управления образования и науки Житомирского городского совета (2 шт.)
5.Обращение от начальника Управления образования и науки Житомирского городского совета к начальнику Управления образования и науки Житомирской облгосадминистрации (2 шт.)
6.Общая медицинская справка об удовлетворительном состоянии здоровья каждого ученика (обязательно утверждена врачом Поликлиники подписью и печатью напротив каждой фамилии) !!! (3 шт.)

Учебное заведение
Третий

Разрешение из Управления образования и науки облгосадминистрации, Отношение в ГАИ, Приказ директора, Список учеников, Медицинская справка
(Все эти документы по одному экземпляру нужно предоставить перевозчику, для того, чтобы перевозчик смог получить карту-схему с ГАИ)

Учебное заведение
Четвертый (заключительный) Карта-схема (получает перевозчик в ГАИ) Транспортный перевозчик